近期研究生教育常见问题解答

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近期研究生教育常见问题解答

2020-02-28

各位同学,根据学校《关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关工作部署的通知(三号公告)》,2020年春季学期研究生教育教学相关工作做相应调整。这里汇总整理常见问题,供同学们参考。如果有其他未解答问题,请同学联系所在院系教务老师或研究生院咨询。科教融合学院研究生在校本部进行课程学习的同学可以咨询依托学院,在研究所开展科研学习的研究生可以咨询所在研究所研究生部。

    研究生同学们,请根据学校的教学安排,做好在线学习的各项工作;同时妥善安排好学习生活,养成健康的作息规律、饮食习惯,保持充足睡眠,因地制宜锻炼身体,确保身心健康。同学们是国家未来的主人,希望同学们弘扬科学家精神,为抗疫工作贡献科大人的正能量。

(一)招生相关工作

    1.问:硕士、博士研究生招生的信息在哪里能获取?

     答:我校关于硕士招生(推免及统考)、博士招生的信息都会统一在我校研究生招生网站“研究生招生在线”(网址http://yz.ustc.edu.cn)上发布。同时,“中国科大研究生招生”微信公众号也会对重要信息予以同步推送,请考生予以关注。建议考生也要关注所报考的院系官网,了解具体安排。 

    2.问:2020年硕士研究生招生考试初试成绩什么时候能查询? 

     答:根据新型冠状病毒感染肺炎疫情,以及教育部和安徽省的统一部署,我校2020年硕士研究生招生初试成绩公布、成绩复查预计将推迟到220号之后。 

    3.问:2020年硕士研究生招生考试复试基本分数线什么时候公布? 

     答:往年我校在3月上旬公布,今年将根据新型冠状病毒感染肺炎疫情,以及上级的部署要求发布,预计将延迟至3月中旬。 

    4.问:今年的硕士、博士研究生招生复试(考核)形式会有变化吗? 

     答:学校以及各招生院系将根据疫情防控情况及上级主管部门部署要求,在确保安全、公开公正公平的前提下,及时确定硕士、博士研究生招生复试具体时间、形式和要求。不管复试形式是什么,认真备考是王道。 

    5.问: 2020年博士招生“申请考核制”寄送材料截止时间有变化吗? 

     答:我校2019年11月发布的《中国科大2020年博士学位研究生招生网上报名公告》(https://yz.ustc.edu.cn/article_984.htm)里要求“申请材料于202031日前寄达所报考院系研究生教学办公室,请在邮件封面注明“XX学院(或研究所)博士招生申请考核材料”(各招生院系具体邮寄时间、地址、联系人请到相关院系网站查看招生公告或电话咨询)”。因疫情原因确实在31日前(或院系另行规定时间前)无法寄达的考生,请提前电话联系招生院系招生秘书沟通处理。

 

(二)培养相关工作

一、课程教学安排

6.问:研究生如何进行线上学习?

答:研究生院已通过研究生院主页瀚海星云BBS、微信公众号等渠道发布了《关于2020年春季学期开展线上教学的通知(学生版)》及相关线上教学指导性附件(网址https://gradschool.ustc.edu.cn/article/index/id/1400)。

根据通知要求,研究生全部课程从第二周(2月24日起)开始安排线上授课;任课教师将在上课前至少提前一天将课件以及相关学习材料上传至指定平台。

请认真阅读《关于2020年春季学期开展线上教学的通知(学生版)》及其附件《2020年春季学期线上教学常见问题(研究生版)》《线上教学平台和相关运行使用说明(学生版)》,按照要求开展线上学习

7.问:各科教融合学院、纳米学院、软件学院等在校本部开课的单位的研究生如何开展学习?

答:外地开课单位请结合学校《关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关工作部署的通知(三号公告)》精神,自行安排线上教学事宜,并做好选课学生的通知和咨询答复工作。

8. 问:如何查询本人的线上教学课程及上课时间?

先登录综合教务系统查看本人课表,再通过《2020春季学期课程(本科生及研究生)线上教学安排表》查看所选课程是否开展线上教学,所有课程均按课表时间上课。

9. 问:教务系统选退课截止时间是什么

线上授课仍需按规定进行网上选课,正式选课名单以教务系统选课结果为准。退选课时间以选课通知为准。

10. 问:因家庭经济情况困难,是否可以申请线上教学流量补助?

答:可以申请。学校对家庭经济困难学生设立了疫情期间在线学习资费专项补贴。返校后由学生提出申请,审批后发放至卡。

11. 问:如何进行个性化选课?

答:增选课程(人数已满/选课条件组限制/及格重修):如遇人数已满或选课条件组限制,可以联系开课系教学秘书,查询是否可以增选课程。及格重修课程仅限基础课加权平均分不到75分的情况,可以重修基础课。需要重修的同学,可通过所在系教学秘书提出申请,由研究生院审核办理。

12. 问:暂时不在选课名单内的个性化学生如何进入Blackboard系统上课?

答:先登录综合教务系统选课,再登录Blackboard平台,申请注册到对应课程。若教务系统中的选课申请未通过,Blackboard平台上所修课程视为旁听,不能参加课程考核。

13. 问:教务系统与Blackboard平台选课数据出现不一致问题怎么办

答:教务系统选课名单的变动不会同步在Blackboard上生效,学生需在教务系统与Blackboard系统同步申请,最终选课结果以综合教务系统中的数据为准。

Blackboard课程新增学生方式:学生搜索课程,提交注册申请,平台自动发送至教师邮箱,教师收到邮件后审核。

Blackboard课程删除学生方式:学生发邮件至cmet@ustc.edu.cn,由教务处现教中心统一处理。

14. 问:线上课程可以回放吗?

答:若课程直播结束,可以点击打开历史直播回看链接,观看回放。

15. 问:学生上课的教材有电子版的吗?

答:点击进入【课程资源】,可看到教师已上传的教学资源。

16. 问:日常交流英语和学术交流英语如何授课?

答: 学术交流英语EPC实践教学部分在EPC网站(epc.ustc.edu.cn)自行预约课堂,正式开学前也在Zoom平台在线上课。具体说明请见EPC网站公告栏。如有疑问,可入群咨询。群号:1033106841(学术英语课程)。

17. 问:实验、实践、体育课程如何修读

答:实验、实践以及体育课程暂不开展线上教学活动,将根据返校时间调整课程安排。

18. 问:慕课课程如何修读?

答:以慕课形式开展的综合素质类课程,按原定时间节点开课,选修相应课程的同学可通过各平台自主学习在线课程,开学后再行安排见面课。

19. 问:如何从校外访问校内电子资源

答:请参考《中国科大师生校外访问校内电子资源方式汇总》(网址https://mp.weixin.qq.com/s/uU9-RwF392H9cGavjf6afw?clicktime=1581321781&enterid=1581321781)或查阅图书馆、网络中心发布的公告。

20. 问:研究生如何办理《科技论文写作》课程免修申请?

答:如非紧急需要,可等返校后办理如有紧急需要,可在研究生信息平台申请,将论文原稿电子版和导师签字的书面申请扫描版发到研究生院丁孟霖老师邮箱(dml1104@ustc.edu.cn)即可。

21.问:疫情防控期间如何办理成绩单、在读证明等?

答:如非紧急需要,可等返校后办理;如有紧急需要,可委托校内师生在自助打印机上办理。

二、学籍管理安排

22.问:春季学期开学要进行注册,或者办理休学、复学及其它学籍异动手续,该怎么办?

答:学期注册、休学、复学及其它学籍异动手续,正式开学后按正常程序办理,办理时间根据实际开学时间进行顺延。

23.问:因延期开学,春季毕业工作流程是否有变化?

答: 证书申请及办理时间没变化。35日截止学生申请学历证书, 320日之前研究生院办理学历证书。特殊情况下,院系无法完成贴照片、盖钢印等工作,学生无法办理离校手续,需疫情解除后才能发放正式的学历证书,但学历信息均在320日之前完成学信网注册,可用于验证需要。

三、奖助管理安排

24.: 研究生助学金、助研助教岗位津贴何时发放?

: 研究生的助学金、助研助教岗位津贴已发放至2020年2月。春季学期助学金、助研助教岗位津贴仍将按月正常发放。

25.: 如何申报研究生助研助教岗位?

答:研究生的助研助教岗位申报按照《中国科学技术大学研究生助教、助研(TA、RA)岗位申请指南》(网址https://gradschool.ustc.edu.cn/article/index/id/11)进行。

疫情防控期间,研究生申报助教岗位的流程改为:研究生与任课教师、导师等相关老师进行沟通并征得同意后,填写《研究生课程助教岗位申请表》(签名部分需录入)。通过电子邮件发送给开课院系教学秘书,由教学秘书老师录入助教岗位设置信息。疫情解除后,补交相关纸版材料。

四、专业学位管理安排

26.:专业学位研究生的专业实践环节是否正常进行?

: 研究生院已建议各相关院系根据具体情况推迟专业学位研究生的专业实践环节。确有必要在疫情解除前开展的,必须严格按照学校通知精神院系具体要求,以师生安全为第一要务,实践单位做好沟通协调,采取灵活的组织形式,坚决避免指导教师和学生聚集,并做好个人防护。具体请咨询院系安排。

27.问:非全日制专业学位研究生的授课是否正常进行?

答:各院系根据非全日制专业学位研究生排课情况进行线上教学或其他安排。具体请咨询院系安排。

五、国际交流安排

28.: 疫情防控期间如何办理国际会议报销?

: 学校财务处规定,财务报销发票的有效期是自发票开具之日起一年,如有临近有效期的发票急需报销,可以委托校内在校师生代为办理。

29. 问:疫情防控期间如何办理国际会议资助申请?

答:疫情防控期间暂缓办理国际会议资助申请,已经申请的国际会议资助也暂缓出国。

30. 问:已申请博士生出席国际会议基金资助,但因疫情未能如期参会,已发生的费用是否可以报销?

答:研究生可提供实际发生费用的票据,申请报销。如有疑问或特殊情况,请联系研究生院方俊老师邮箱fjun@ustc.edu.cn)咨询。

31. 问:已通过短期访学出国的学生,可否延长访学时间?

答:已出国的学生,可根据科研任务的安排和实际情况,适当延长访学时间,延长期间费用自理。

32. 问:疫情防控期间如何办理短期出国访学?

答:疫情防控期间暂缓办理短期出国访学手续。

33. 问:已获得博士生短期出国访学基金资助,计划在疫情防控期间出访,应如何办理?

答:请咨询院系和国合部,按照疫情防控期间外事规定程序办理。

34. 问:参加了博士生短期出国(境)研究项目需要回国怎么办?

答:参加中国科技大学博士研究生短期出国(境)研究项目且在国外的研究生,如因疫情需申请延期回国的,且有经费资助来源的,予以支持。原计划2020年春季批次派出的研究生同学,如因疫情不能按原计划派出,需申请延期派出或取消的,予以支持。

35. 问:如何申请国家公派出国留学项目?

答:根据国家留学基金委《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》进行。具体要求请咨询国合部。

 

(三)学位相关工作

36问:因延期开学,20204月、6月的学位授予时间是否有变化?

答:原定2020年4月和6月两次学位授予时间基本不变,学位委员会召开时间将会根据疫情防控情况及时在学校主页发布通知。

37问:放假期间,研究生学位论文能否得到有效指导?

答:研究生要利用好假期做好学位论文撰写、修改、完善等工作,并通过邮件、电话、视频会议等方式与导师保持密切联系,保证学位论文质量。学校、学院及导师将为大家提供各种帮助与指导。特殊时期,需要我们勇于进取、不负韶华。

38问:拟于20204月份申请学位,放假期间该如何办理学位论文送审?

答:研究生将定稿的学位论文通过研究生信息平台(http://yjs.ustc.edu.cn)中“学位申请”提交至学位论文评阅系统,校学位办公室会在一至两个工作日内通过学位论文不端行为检测系统检测学位论文重复率,并将检测结果反馈给导师和本人。检测通过后,博士研究生通过电子邮件将导师拟定的学位论文评阅人组成审核表电子版发至校学位办公室,博士学位论文已经由学院组织送审的单位,请同学们和相关学院联系咨询。校学位办公室会同相关学院根据拟定的评阅人名单完成博士学位论文网络送审。硕士研究生学位论文送审各院系要求不一,请同学们联系咨询院系教学秘书。

39问:20204月份申请学位,原定35日前必须完成学位论文答辩,请问是否可以推迟?

答:可以适当延迟,具体延迟时间,需要根据疫情发展情况来确定。请随时和校学位办公室联系咨询。

40问:开学前,是否可以组织学位论文答辩?

答:在学校没有正式开学前,不建议组织学位论文答辩,如确有特殊情况需答辩的,可以采用视频方式进行答辩,视频答辩必须满足正常学位论文答辩的要求。视频答辩前学生向校学位办公室提出申请,填写学位论文视频答辩申请表;答辩专家必须具备视频答辩条件;学位论文答辩全过程录像,并留存录像。视频答辩流程不能简化、要求不能降低。待正式开学后原则上不再进行视频答辩。

41问:已通过学位论文答辩,但不能申请学位,能否出具证明方便就业。

答:可以,校学位办公室将根据答辩情况表为同学们出具学位待授证明。在疫情期间,同学们只需将学号、姓名和答辩情况表电子版发送至校学位办公室,校学位办公室将在两个工作日内通过邮件将学位待授证明返回。

42.问:出国需要学位公证,疫情期间能否办理?

答,可以。同学们将做好的学位证书公证件(中英文证书缩印在一张A4纸,没有英文证书的需要自己翻译,翻译可参考http://xwgz.ustc.edu.cn)发送至校学位办公室,校学位办公室将在两个工作日内通过电子邮件将学位公证件返回。

校学位办公室

电话:0551-63602929,0551-63606544

邮件:fplee@ustc.edu.cn,gschool@ustc.edu.cn

 

(四)档案相关工作

43.问:如何查询本人的档案寄送情况?

答:本人可自行登陆“中科大研究生信息平台”http://yjs.ustc.edu.cn,在“我要离校”菜单下查看。

44.问:延迟开学期间,党员材料如何调阅?

答:学生本人向所在院系申请,院系统一汇总名单,由支部书记或派专人与档案室沟通商量调阅事宜,可在疫情解除之后办理。联系电话0551-63606594,邮箱yxw@ustc.edu.cn

45.问:往届毕业生如何调档?

答:调档函可通过快递(建议顺丰或EMS)寄到档案室或扫描件通过电子邮件发送,注明学号、姓名和联系方式,档案室统一安排邮寄。

46.问:档案用什么方式寄送?可不可以自取?

答:所有档案均通过邮政系统统一寄送,不再接受个人前往自取。

47.问:应届毕业生的报到证提交是否可以采用线上办理的方式?

答:由于需要学生本人领取教育厅盖章的报到证红、白联原件,白联原件必须要跟着档案一同寄往人才或用人单位,所以报到证的提交不能在网上办理。可以通过邮寄或者投递到科大东区学生服务中心(三楼)报到证专门收集箱,并在报到证白联注名学号和联系电话。

48.问:改派、缓派、申请落户等情况应该怎么处理?

答:(1)应届毕业生如需改派,请先咨询学校就业办公室,电话0551-63602554

(2)毕业生档案缓派及申请北京、上海等地户口等特殊情况,也需要打电话前来说明,线上沟通后再进行处理。档案室电话:0551-63606594

49.问:因延期开学,20204月、6月的毕业生档案寄送工作流程是否有变化?

答:疫情防控期间,学籍档案室按照学校和研究生院的统一安排,在毕业生离校材料齐全之后根据情况再进行寄送。延期期间,有问题请电话咨询0551-63606594,我们会尽力与同学商量、做好档案服务工作。

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